イマドキPTAになろう！ 〜 総会参加率と投票率 〜
総会参加率と投票率
前記事で、総会参加率の高さ＝会員満足度とはならないことについてまとめました。
参観や説明会などのイベントと総会を抱き合わせで開催すること自体はアカンとは言えません。開催側も参加する側もイベントまとめてこなせること自体はありがたいこととも思います。
しかし、総会参加率が高い＝うまく回っているPTAですとなるのはやはりおかしいと感じます。
前記事で触れた宮崎のケースはとにかく総会参加率を上げることに特化してイベントを複数組み合わせて1日がかりのボリュームイベントになっています。これはかなり稀なケースと思います。
総会参加率が高いけどブラックなPTAの改善指標
任意加入や個人情報保護、会費からの公費負担、一人一役などの強制ボランティアが
残るブラックPTAで総会参加率が高いケースでは、PTA自体の信任度、満足度をアンケートする必要があると思います。総会参加率ではなく、保護者アンケートで現状に満足しているか確認した数字が無ければ良いPTAとして見ることはできません。
総会参加率が低い場合
他の多くのPTA総会では、委任状が多く参加率がかなり低いところが多そうです。もちろん、PTAの任意加入や個人情報保護、活動内容の見直しなどを進めて特に心配も不安も無いので委任状が増えているケースもあれば、旧態然としてブラックPTAのままであるところもあるかと思います。
この様な参加率が低く委任状が多いケースでは、総会参加率よりも投票率を上げて意思表示を明確にしてもらうことが重要と思います。
委任状では不満が無いのか関心が無いのか測れないからです。
また、運営側が好き放題できてしまうという懸念も残ります。
委任状をやめてネット投票にする
多くの保護者は忙しく、PTAにあまり関わりたくないというのが本音です。参観などと抱き合わせても総会には出てくれないところも多いようです。この状態では、いろいろ改善を図ろうとしても恩恵を受ける保護者に伝わりにくく信任を得られているかも測れません。まずは委任状をやめて意思表示を投票で示してもらえる環境に変える必要があります。
委任状を書いて提出するのと大差ないもしくは、より簡便な手法で総会議案への投票を行ってもらうには、ネット投票を使うことをオススメします。
Googleフォームを使うことで簡単にアンケートを作成できますので、書き方を総会議案への投票に見立ててフォームを作成することでネット投票として無料で使えます。
ただ、Googleフォームは作って集計してと少し手間ではありますので、Miley PTAアプリでも総会の議案投票の作成と配布、集計する機能を追加しようと考えています。
近いうちにリリースしたいと思います。
参加率より投票率を上げよう！
忙しい保護者の方に決まった日時に総会へ参加してもらうスタイルが今後も続くのはあまりイマドキであるとは思えません。今後は、ネット投票を主体にして、委任状をやめて保護者の投票率を上げていくことで、PTAの改善内容を保護者へ伝えて参加意識を上げていくスタイルがスタンダードになって欲しいと願います。
投票機能作るか.....
