会費の集金方法を検討中②
前回、会費集金のサポートを検討中と書きましたが、その後もいろいろ調べて検討してみて方針が固まってきました。
会費の集金方法
まず、会費の集金方法についておさらい。多くの学校PTAでは大きく３パターンに分類されるはずです。
封筒集金
- 支払う側の一般保護者としては楽チンですが、現金を子供に託すというのが不安でもありますし、紛失や盗難のリスクがあります。
- 集金する側の負担はかなり高く、支払った人、払ってない人、さらに非会員が増えてくると集金の対象外の人など、集金する側の負担は高くなるばかり。
- 手数料は無しですが、負担が大きいし紛失などのリスクと負担が大きい方法です。
学校の口座に学校諸費と共に振り込み、または引き落とし
- 利便性を考えるととても便利なのですが、学校の口座にPTA会費を混ぜ込んでしまうのでよろしくない方法です。
- 学校職員が加入していない保護者会や育英会などでは取れない手段でもあります。
- 口座振込や引き落としの手数料は、平均で220円くらいです。
PTAなどの口座に振り込み
- PTAのゆうちょ口座に各会員が振込または、自動引き落とし登録を行います。
- 口座振込や引き落としの手数料は、平均で220円くらいです。
- 入金情報と会員名簿を照合して、支払い状況の確認を行うのが負担が大きくとても面倒です。
簡単、低価格、安心な集金方法を実現するには？
ここから本題ですが、誰でも簡単に安心して、低価格（安い手数料）で使える集金方法を検討しています。
クレジットカードとコンビニ決済の併用を考えていましたが、クレジットカードは手数料3.75%が最低ラインで決済サービスによってはもっと増えそうです。また、クレジットカードの加盟店規約によると、手数料を支払い者に負担させるのはダメとのことで、会費支払いの手数料を会費の中から支払う必要が出てきます。
これが問題ないというPTAは良いのですが、会費が減るのは困るというところも出てきそうです。銀行振込や引き落としでは、手数料は支払う会員側が負担していますので、これまでよりも会費が減ることになります。また、クレジットカード自体の普及率が８０％程度なのと、番号を盗まれないか？悪用されないか？という不安を感じる方もいることでしょう。
そこで、コンビニ決済だけでも良いのではないかと考えています。
払込票を送付する方法ではコストが高くなりますし、本来不要な個人情報（住所や電話番号など）が必要となってしまいますので、払込票なしで利用できるコンビニ決済方法を探していました。
ちょうど良さげなサービスを見つけて詳細を確認中です。APIも必要なモノが揃っていて、コストも安く抑えられそうです。
照合処理を簡単にするには？
単にコンビニ決済にするだけでは、誰が入金したのか？誰がしていないのか？という照合処理が残ったままになります。これを自動化するには、ユーザ情報と支払い情報をアプリ側で自動集計する必要があります。APIを使ったり、サーバを動かしたりと開発が必要ですが、なんとか作れそうです。
現在検討中の方法だと、アプリ側で自動集計して簡単！安心！を実現できそうです。
- アプリの利用者＝会員
- アプリ利用者で支払った人
- アプリ利用者で支払っていない人
PTA会員にはMileyPTAアプリを全員に使ってもらうという前提になりますが、アプリの利用者で会費支払いを行なった人、まだの人を判別して集計できそうです。
もう少し調査して、実装してテストしてとまだお時間頂きますが、実現に向けてガンバリマス。
